Entenda o que é e como fazer a gestão administrativa escolar
Ainda que a gestão pedagógica pareça ser a mais importante na manutenção das atividades acadêmicas, ela só consegue apresentar os resultados esperados se outros aspectos forem devidamente trabalhados. Entre esses pontos destaca-se a gestão administrativa escolar.
Aliás, ela é fundamental para que a escola consiga manter o seu pleno funcionamento. Se você quer compreender um pouco mais sobre isso, continue neste texto e entenda mais sobre o tema. Boa leitura!
O que é gestão administrativa escolar?
O gerenciamento de uma instituição de ensino envolve algumas bases. Elas são a gestão pedagógica, financeira, de pessoas, de comunicação, de processos e administrativa.
Todas elas exercem um papel essencial para que o principal objetivo da escola, que é oferecer um ensino de qualidade e formar cidadãos preparados para a vida pessoal e profissional, seja alcançado. Nesse caso, porém, a administrativa é a responsável por fazer a coordenação de recursos materiais e humanos, além de orientar insumos para sustentar os processos.
Dessa forma, ela tem a missão de zelar pelos espaços escolares e melhorá-los para assegurar que tudo esteja certo para o desenvolvimento do processo educacional. Em um laboratório que precisa de materiais para a realização de experimentos, por exemplo, compete a essa gestão prover os instrumentos necessários para a realização das aulas.
Quais as responsabilidades e a importância dessa gestão?
Cabe a gestão administrativa, portanto, algumas atribuições que têm a finalidade de fazer com que todos os setores funcionem de maneira harmônica. São elas:
- gerenciar os recursos financeiros e materiais da escola;
- comprar os utensílios necessários e prover a manutenção dos bens da entidade;
- realizar periodicamente o levantamento do patrimônio da instituição;
- assegurar a limpeza e a organização dos espaços escolares;
- desenvolver com outras gestões estratégias de capação e retenção de estudantes;
- atender as necessidades dos alunos, pais, professores e os colaboradores da unidade de ensino;
- certificar que todos os materiais do colégio são usados corretamente;
- fazer com que as leis, diretrizes e os regimentos internos sejam seguidas em plena articulação com as outras bases, de forma especial com a gestão pedagógica;
- adquirir meios tecnológicos para otimizar os processos internos.
Perceba que as suas funções estão ligadas aos outros de setores de gerenciamento. Na compra de materiais, por exemplo, é preciso que a gestão administrativa se organize com a financeira para fazer a aquisição.
Dessa maneira, conseguimos ver que esse pilar tem uma posição estratégica para a preservação e melhoria dos processos. Por isso, é essencial que esteja articulado com os outros setores, verificando as demandas e provendo o necessário para o sucesso educacional.
Como a tecnologia pode ajudar nos processos?
A gestão administrativa é a responsável por ordenar todos os procedimentos. No entanto, isso não é uma tarefa fácil, mas que pode ser contornado com o auxílio de ferramentas que tornem os processos mais ágeis e seguros.
Por isso, a adesão às tecnologias educacionais é uma boa maneira de otimizar o desempenho das atividades, facilitando a vida de todos os colaboradores. Além disso, esses instrumentos permitem uma visualização mais ampla do status da instituição, permitindo encontrar com mais simplicidade os pontos que precisam ser revistos e melhorados.
Enfim, vemos que a gestão administrativa escolar é essencial para a performance da instituição. Quando bem organizada com as outras bases, e de maneira específica com a pedagógica, os resultados para a academia serão os melhores possíveis.
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