Microsoft Teams reinventa a colaboração virtual com novos recursos

Atingimos um ponto de inflexão. À medida que a resposta global ao COVID-19 evolui, as comunidades em todo o mundo passaram de uma era de “tudo remoto” para um modelo mais híbrido de trabalho, aprendizado e vida. E enquanto todos lutamos para acompanhar, o futuro do trabalho e da educação está sendo moldado diante de nossos olhos.

Nos últimos meses a Microsoft aprendeu com os clientes e estudou como os clientes usam as ferramentas do Office 365. Também trabalhou com especialistas em pesquisa de realidade virtual, inteligência artificial e produtividade para ajudar a entender o futuro do trabalho.

A Microsoft acaba de anunciar novos recursos no Microsoft Teams que tornam as interações virtuais mais naturais, mais envolventes e mais humanas.

Esses recursos oferecem três benefícios principais para as pessoas no trabalho e na educação.

Primeiro, eles ajudam você a se sentir mais conectado à sua equipe e a reduzir o cansaço. Segundo, eles tornam as reuniões mais inclusivas e envolventes. E terceiro, eles ajudam a otimizar seu trabalho e economizar tempo.

Trata-se de permitir que pessoas de todos os lugares colaborem, permaneçam conectadas e descubram novas maneiras de serem produtivas de qualquer lugar. Vamos nos aprofundar nos detalhes.

Sinta-se mais conectado e reduza o cansaço

Em um momento em que as pessoas estão realizando mais reuniões virtuais do que nunca, nossa pesquisa mostrou que muitos de nós nos sentimos menos conectados desde a mudança para o trabalho remoto e experimentamos mais fadiga durante as videoconferências do que durante a colaboração pessoal.

O Together Mode é uma nova experiência de reunião no Teams que usa a tecnologia de segmentação de IA para colocar digitalmente os participantes em um plano de fundo compartilhado, fazendo parecer que você está sentado na mesma sala com todos os outros membros da reunião ou classe.

Este novo recurso torna as reuniões mais atraentes, ajudando você a se concentrar nos rostos e na linguagem corporal de outras pessoas e facilitando a compreensão das dicas não verbais que são tão importantes para a interação humana.

É ótimo para reuniões nas quais várias pessoas falam, como brainstorms ou mesas-redondas, porque facilita para os participantes entender quem está falando.

O recurso Together Mode com vista para o auditório está sendo lançado agora e estará disponível em agosto. Em breve novas visualizações serão lançadas.

Visualização dinâmica

Embora o Together Mode ofereça uma nova e extraordinária experiência de reunião, ele não se destina a todas as reuniões. Acreditamos que as videoconferências tradicionais que as pessoas usam todos os dias também podem ser mais envolventes e dinâmicas.

Um conjunto de aprimoramentos que chamamos de visualização dinâmica oferece mais controle sobre como você vê o conteúdo compartilhado e outros participantes de uma reunião.

Usando a inteligência artificial, as reuniões otimizam dinamicamente o conteúdo compartilhado e os participantes em vídeo.

Novos controles – incluindo a capacidade de mostrar conteúdo compartilhado e participantes específicos lado a lado – permitem personalizar a exibição para atender às suas preferências e necessidades.

A visualização dinâmica se baseia nos aprimoramentos de reuniões que anunciamos no mês passado, que incluem uma grande galeria (lançada em agosto), onde você pode ver vídeos de até 49 pessoas em uma reunião simultaneamente e salas de reunião virtuais, que permitem que os organizadores se dividam reunir os participantes em grupos menores para sessões de brainstorming ou discussões em grupos de trabalho.

Filtros de vídeo

Todos nos familiarizamos com os filtros de vídeo usados ​​em aplicativos de fotografia e de mídia social e agora os estamos trazendo para as equipes. Antes de ingressar em uma reunião, você pode usar os filtros para ajustar sutilmente os níveis de iluminação e suavizar o foco da câmera para personalizar sua aparência.

Nossa pesquisa mostra que o bem-estar dos funcionários é mais importante para a produtividade do que nunca. Criar um ambiente emocionalmente favorável é essencial para manter as pessoas saudáveis, felizes e concentradas.

A nova extensão de mensagens Reflect oferece aos gerentes, líderes e professores uma maneira fácil de verificar como a equipe ou os alunos estão se sentindo – em geral, ou sobre um tópico específico, como equilíbrio entre vida profissional e pessoal, status de um projeto, eventos atuais, ou uma mudança dentro da organização.

Os administradores de TI poderão instalar a extensão Reflect do GitHub e disponibilizá-la aos funcionários de sua organização no menu de extensão de mensagens. Uma vez instalada, a extensão fornece perguntas de check-in sugeridas e a capacidade de adicionar perguntas personalizadas às quais os membros da equipe podem responder em uma experiência semelhante a uma pesquisa.

Gerentes ou professores também podem optar por tornar os resultados da pesquisa anônimos. A extensão de mensagens Reflect estará disponível nas próximas semanas.

Tornar as reuniões mais inclusivas, envolventes e eficazes

Reações ao vivo – Dicas não verbais, como sorrisos e acenos de cabeça, podem ser difíceis de serem observadas em reuniões on-line, tornando difícil para os apresentadores avaliar as reações da platéia e para os participantes de grandes reuniões compartilharem um sentimento sem interromper o fluxo da reunião. Em breve, você poderá reagir durante uma reunião usando emojis que aparecerão para todos os participantes.

As reações ao vivo são um recurso compartilhado com as apresentações ao vivo do PowerPoint, que permitem que os membros da platéia forneçam feedback instantâneo ao apresentador.

Também levaremos as apresentações ao vivo do PowerPoint para as equipes no futuro, permitindo ainda mais o envolvimento do público diretamente das equipes.

Bolhas de bate-papo

Durante as reuniões, o bate-papo tornou-se um espaço animado para conversas e compartilhamento de ideias e oferece uma opção para as pessoas participarem da discussão sem precisar entrar verbalmente.

Mas pode ser um desafio prestar atenção a feeds de vídeo, apresentações e bate-papos, tudo ao mesmo tempo. Atualmente, os usuários do Teams precisam abrir manualmente uma janela de bate-papo para visualizar a tela de bate-papo.

Em breve, no entanto, os bate-papos enviados durante uma reunião das equipes aparecerão nas telas de todos os participantes da reunião, tornando o bate-papo mais central para a conversa.

Atribuição de orador para legendas e transcrições ao vivo

Embora as equipes já forneçam legendas ao vivo como forma de acompanhar o que está sendo dito em uma reunião, em breve adicionaremos a atribuição de orador às legendas para que todos saibam quem está falando.

As transcrições ao vivo, que serão lançadas no final deste ano, oferecem outra maneira de acompanhar o que foi dito e quem o disse. Após uma reunião, o arquivo de transcrição é salvo automaticamente em uma guia como parte da reunião.

Reuniões interativas para 1.000 participantes e excedentes

Há momentos em que é importante reunir grandes grupos para reuniões ou aulas. Para reuniões mais interativas – nas quais os participantes podem conversar, ativar o som para conversar e ativar seus vídeos para colaboração em tempo real – as reuniões das equipes estão crescendo para oferecer suporte a até 1.000 participantes.

Quando você deseja reunir mais pessoas para assistir a uma apresentação ou discussão, as equipes podem oferecer suporte a uma experiência de reunião somente visualização para até 20.000 participantes.

Atualizações do Microsoft Whiteboard

As ferramentas de colaboração visual podem tornar as reuniões e os ambientes de ensino mais eficazes e inclusivos.

O quadro branco no Teams será atualizado em breve com novos recursos, incluindo tempos de carregamento mais rápidos, notas adesivas, texto e recursos de arrastar e soltar.

Esses recursos permitem que os membros da equipe que não têm acesso a uma tela sensível ao toque ou ao Surface Hub participem das sessões de quadro branco durante as reuniões das equipes.

Aplicativo Tarefas – o aplicativo Tarefas no Teams, lançado este mês, fornece uma nova visão unificada das tarefas do Microsoft To Do, Planner e Outlook.

Listas inteligentes como “Atribuído a mim” reúnem tarefas em diferentes planos compartilhados, seja no computador, na Web ou no celular.

Adicione tarefas como uma guia em um canal e obtenha sua experiência familiar na guia Planejador com a nova exibição de lista.

Respostas sugeridas

Transmitir sua mensagem com apenas um toque! As respostas sugeridas no bate-papo das equipes usam a IA assistida para criar respostas curtas com base no contexto da mensagem anterior.

Então, da próxima vez que alguém lhe perguntar: “Você tem tempo para se encontrar hoje?” você pode responder “com certeza sim!” sem sequer puxar o teclado. Este recurso será lançado este mês.

Em breve, no aplicativo móvel Teams, a Cortana usa a inteligência artificial e o Microsoft Graph para fornecer assistência por voz nas equipes.

Para manter-se conectado à sua equipe, mesmo com as mãos ocupadas, peça à Cortana que faça uma ligação, participe de uma reunião, envie mensagens de bate-papo, compartilhe arquivos e muito mais.

Essas experiências de assistência por voz são fornecidas usando os serviços de nível corporativo da Cortana que atendem aos compromissos de privacidade, segurança e conformidade do Microsoft 365.

Todos esses recursos estão previstos para serem lançados ainda este ano.

Trabalhando ao lado dos clientes, a Microsoft continua a repensar o futuro do trabalho e da aprendizagem a fornecer tecnologias que colocam as pessoas no centro de todas as experiências.

Curtiu? Você quer saber como aumentar a adoção do Microsoft Teams na sua instituição? Entre em contato conosco.